第七章 公司里为人做事的说道(第 2/4 页)
要以此为目标着手改善你的工作。
切勿以为只要做一个听老板话的员工就够了,要想方设法为公司创造价值,这是公司聘用你的初衷。
66.成功的秘密:于细节之处见真招
苏红从北京外国语大学毕业后,顺利进入了一家香港猎头公司。
外语方面的优势加上悟性较高,苏红很快赢得了老板的赏识,获得了很多参与重要项目的机会。
一次,公司与一家跨国间公司商谈一个项目。
初步洽谈后,对方要求苏红所在的公司提供一份详细的项目计划书。
老板把这个任务交给了苏红。
因为是大客户,公司上下都十分重视,苏红自然也不敢怠慢,花了不少工夫,一连好几天加班加点。
当苏红把全英文的计划书交给老板时,感觉自己又交了一份满意的答卷。
过了几天,苏红被老板叫进了办公室。
看见老板一脸阴沉,苏红知道肯定是计划书出了问题,不禁有点纳闷,内容自己仔仔细细检查过很多遍,应该不会有问题啊!老板打开计划书,指着目录那一页问,为什么不把索引对齐?
索引的页码字体为什么有的是粗体,有的却不是?
他往后翻,又指出一些排版上的小毛病。
最后,老板说了一句让苏红印象深刻的话:“越是细节之处,越能看出一个人的职业素养。
客户要是看到我们在细节上疏漏不断,还会信任公司提供的服务吗?”
很多和苏红一样刚踏上工作岗位的职场新人,总是想着怎么尽快作出成绩,好让别人刮目相看,却往往忽略了工作中的细节。
职业顾问师指出,不注重细节是新人的通病,也是导致许多人职场失利的重要原因。
对于看似简单和基本的工作,如何把别人已经做过1000遍的事情做得更好,细节是关键。
在“秀”出自己才能的同时,千万别在小处“失分”。
《细节决定成败》一书中有这么一段:“芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况总是只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事。
也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基础。”
细节决定成败的道理,在职场尤其适用。
让我们再来看一个故事。
有三个人去一家公司应聘主管,他们当中一人是某知名管理学院毕业的,一人毕业于某商学院,而第三名则是一家民办高校的毕业生。
在很多人看来,这场应聘的结果是显而易见的,肯定是知名管理学院的毕业生被录用,然而事情却恰巧相反。
应聘者经过一番测试后,留下的却是那个民办高校的毕业生。
在整个应聘过程中,他们在专业知识与经验上各有千秋,难分伯仲。
随后招聘公司总经理亲自面试,他提出了这样一道问题,题目为:假定公司派你到某工厂采购3999个信封,你需要从公司带去多少钱?
几分钟后,应试者都交了答卷。
第一名应聘者的答案是330元。
总经理问:“你是怎么计算呢?”
“就以采购4000个信封来计算,可能是要300元,其他杂费就30元吧!”
答者对应如流?
但总经理却不置可否。
第二名应聘者的答案是315元。
对此他解释道:“假设4000个信封,大概需要300元左右,另外可能需用15元。”
总经理对此答案同样没表态。
但当他拿第三个人的答卷,见上面写的答案是319.425元时,不觉有些惊异,立即问:“你能解释一下你的答案吗?”
“当然可以,”该同学自信地回答道,“信封每个7.5分钱,3999个是279.93元。
从公司到工厂,乘汽车来回票价11元。
午餐费5元。
从工厂到汽车站有一里半路,请一辆三轮车搬信封,需用3.5元。
因此,最后总费用为319.425元。”
总经理不觉露出了会心一笑,收起他们的试卷,说:“好吧,今天到此为止,明天你们等通知。”
招聘结果想必大家都知道了。
职业生涯的良好发展是从做好本职工作、做好身边的每一件事开始的。
“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易。”
立大志,干大事,精神固然可嘉,但只有脚踏实地从小事做起,从点滴做起,心思细致,注意抓住细节,才能养成做大事所需要的那种严密周到的作风。
小事不能小看,细节方显魅力。
以认真的态度做好工作岗位上的每一件小事,以责任心对待每个细节。
只有把小事做好了,才能在平凡的岗位上创造出最大价值。
我们在工作中需要改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,注重细节,从小事做起。
在今天这个社会,几乎所有的员工都胸怀大志,满腔抱负,但是成功往往都是从点滴小事开始的,甚至是从细小至微的地方开始的。
世界上的许多大公司,把对小事的认真态度作为了一个考察员工的重要依据。
希尔顿饭店的创始人、世界旅馆业主王康·尼·希尔顿就是一个注重“小事”的人。
康·尼·希尔顿要求他的员工:“大家牢记,万万不可把我们心里的愁云摆在脸上,无论饭店本身遭到何等的困难,希尔顿服务员脸上的微笑永远是顾客的阳光。”
正是这小小的永远的微笑,让希尔顿饭店的身影遍布世界各地。
有卓越天赋的员工,常常做小事时发挥出了耀眼的光华,从而登上了更大舞台。
比如美国前国务卿鲍威尔,刚刚开始工作时,他只被分配了一个保洁的工作,按照大多事的想法,恐怕早已甩手不干了,但是他对保洁的工作精益求精,力求尽善尽美。
在一段时间后,得到了伯乐的赏识,从而开始了一段叱咤风云的职场路程。
美国标准石油公司曾经有一位小职员叫阿基勃特。
他在出差住旅馆的时候,总是在自己签名的下方,写上“每桶4美元的标准石油”字样,在书信及收据上也不例外,签了名,就一定写上那几个字。
他因此被同事叫做“每桶4美元”,而他的真名倒没有人叫了。
公司董事长洛克菲勒知道这件事后说:“竟有职员如此努力宣扬公司的声誉,我要见见他。”
于是邀请阿基勃特共进晚餐。
后来,洛克菲勒卸任,阿基勃特成了第二任董事长。
在签名的时候署上“每桶4美元的标准石油”,这算不算小事?
严格说来,这件小事还不在阿基勃特的工作范围之内,但阿基勃特做了,并坚持把这件小事做到了极致。
那些嘲笑他的人中,肯定有不少人才华、能力在他之上,可是最后,只有他成了董事长。
工作中无小事,小事没有处理后会引出大麻烦。
很多“刁钻”的上司喜欢从小处着眼,你做了大业绩他可能会觉得你抢了他的光芒,而你在小事上马马虎虎,他又觉得你不尊重他。
在上级的世界观里:对小事的态度反映出了个人的工作态度,而态度决定一切。
菜根谭上说:“嚼得菜根,百事可做。”
只有把小事做好,在小事中不断积累经验,培养踏实果断的工作作风,才能在做小事中升华自己的工作水平。
只有在小事上练就了谨慎的习惯,形成了良好的做事风格,你才不会得罪自己的上司,你才会在职场大有作为。
67.职场红色警报:不把制度当回事
阿b爱耍些小聪明,一碰上头痛脑热的小毛病就装做痛苦不堪状,然后,就找借口向老板请假。
遇上朋友约会或办点私事什么的,更是找借口请假不上班,每次理由都是十分充足。
老板虽然不胜其烦,可是也不好驳回。
一次,阿b又撒谎说奶奶过世需要办理丧事为由,向公司请了一个礼拜的假期。
但是,当七天假期过后,阿b满心欢喜地返回公司时却遭到了解雇。
原来阿b在这七天假期里实际上是与男友去四川旅游了。
她自以为此事无人知晓,却不料老板的一个朋友也在该旅行团中,正巧认识阿b。
阿b的这次谎言自然穿帮,这也正好给了老板辞退阿b的充足理由。
有的职员认为请假是一件十分稀松平常的小事情,其实,这不仅是对公司,更是对自己非常不负责任的一种行为。
你如果不能严格遵守上下班的时间,必然会造成上司对你责任心不强的评价,特别是由于你的时间观念不强而影响到他人的工作时,那将是不可原谅的。
无论你的公司如何宽松,也别过分放任自己。
可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作缺乏足够的热情。
作为自然的人,头痛脑热是在所难免的,公司也并非不准员工请假,但是过于频繁地请假,肯定会影响工作效率。
请假的方式和频率,往往也成为公司评价员工的重要依据。
公司将以此评定一个人的工作态度,进而直接影响到员工的考核成绩。
也许自己所在的公司,对迟到考勤方面没有什么特别的要求,但我们绝不能随便地放松自己,每天不是迟到就是早退,认为没人注意到自己的出勤情况,或者认为单位对这方面没有严格要求等。
其实不然,你在公司的一举一动,大家可全都是睁大眼睛在看着呢!
每个单位都有自己的一套切实可行的管理制度,遵守制度是员工起码的职业道德。
如果你刚进入一家单位,首先应该学习员工守则,熟悉组织文化,以便在制度规定的范围内行使自己的职责,发挥自己的所能。
小文进一家外企不久,这天下午她有些发困,于是到咖啡间用纸杯给自己冲了一杯咖啡。
喝完之后,她把纸杯扔到垃圾桶里。
小文用纸杯冲咖啡的事被人看见了,于是,下班之前她的上司把她叫了过去,说喝咖啡的纸杯是专供客人使用的,公司员工喝咖啡只能自备杯子。
如果她下次再用纸杯喝咖啡,就按规定罚款,从薪水里扣除。
从上司的办公室出来,小文实在不理解,就这么一个几分钱的小纸杯,为什么要这么小题大做?
的确,无论是个小纸杯,还是一张打印纸,都值不了几个钱,特别是对于那些财大气粗的跨国公司来说,连九牛一毛都算不上。
但是,在这里它不是一个价值问题,而是一个事关公司规章制度的问题。
对于许多职场新人来说,不能说他们不关心所在公司的规章制度,而是他们更关注的似乎是公司的工资福利和可用资源,如休假、奖金发放、出差标准及补贴、医疗保险,等等。
应该说,作为工薪一族,你关注这些没错,而且是应当的,不过,作为一个职场新人,你光关注这方面的东西还不够,还必须了解公司在劳动纪律、奖惩等方面的各种规章制度。
其实,只要是具备一定管理水平的公司,在对新员工进行职前培训的时候,大都会全面地介绍公司的各种规章制度,只是一些职场新人对这方面的问题心不在焉罢了。
只要你进了大学,作为学生,你就属于“买方”,也就是说你交学费给学校来买知识,所以,在学校你是相对非常自由的。
正是由于这种“自由”的惯性作用,进入职场后,你并没有意识到自己人生角色的变化,不习惯完全按照公司的各种规章制度来要求自己,总是把公司的规章制度看得很轻。
你工作起来可能很卖力气,但就是喜欢犯点这样或那样的小毛病。
在各种小毛病当中,最常见的就是上班的时候迟到,而上班迟到,往往是纪律严明的公司最不能容忍的。
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