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    第四章 不要批评,要交谈(第 2/4 页)

    那位党员按照麦金利的吩咐,果然又写了一篇,在经过麦金利修改以后,最终发表了。

    下面所举的例子,是亚伯拉罕·林肯一生中所写的第二封著名信件。

    林肯写这封信所花的时间可能只有五分钟,但这封信的价值却高得惊人,在1926年的公开拍卖中,它拍出了12000美元的高价,要知道林肯本人的所有积蓄都没有这么多。

    这封信写于美国内战最艰难的1863年4月26日,是林肯写给约瑟芬·胡克将军的。

    当时,内战已经进行了18个月,北方联军接连打了败仗,一退再退。

    颓废的战况使得人心惶惶,全国都处在震惊之中。

    在前线,数以千计的士兵临阵脱逃;在首都,共和党人趁机挑起事端,企图逼迫林肯辞去总统之职。

    形势的确令人沮丧,就连林肯本人都说,“我们似乎已经走向了灭亡,就连上帝都不愿意保佑我们了,我甚至看不到一丝希望。”

    也许,这封信是林肯担任总统以来写的措辞最为严厉的一封信,尽管如此,林肯还是在指出胡克的错误之前,先表扬了他。

    尽管胡克所犯的错误都是致命的严重错误,但林肯却没有这么说,他落笔稳健,将自己的意见表达得像外交辞令那般老练圆滑。

    我之所以引用这封信,是为了说明林肯是如何说服一位身系国家命运的固执的将军的。

    以下就是这封引人注目的信:

    我任命你为驻波多麦克地区军队的最高指挥官。

    我之所以肯这样做,是因为我有足够的理由这样做。

    尽管如此,在有些事情上我对你还是不太满意,我希望你能够明白这一点。

    你是一位智慧干练的军人,这让我感到欣慰。

    我也相信,你不会混淆军人的天职和政治把戏,事实上,在这方面你一直做得很好。

    你对自己充满了信心,这是一种宝贵的品质。

    你有雄心壮志,只要把握得当,也并无害处。

    但你不能放纵你的野心,在伯恩赛德执掌兵权时,你极力阻挠他的计划,这是不对的,对你的祖国、对你的战功显赫的同僚,都是一种很大的错误行为。

    最近,我听说你认为政府和军队需要由强有力的领袖实行独裁统治,但我任命你为一支军队的最高指挥官时,却没有考虑你的这一观点,我没想那么多。

    我相信你应该知道,只有能够率领军队打胜仗的将军,才是强有力的人,才有资格成为领袖。

    现在,我希望你能给我和我的国家带来胜利的喜悦,为此我宁愿成为独裁者,让你能强有力的统率军队。

    政府会像支持其他的将领那样给你和你的军队提供足够的支持。

    但我还是担心一件事,在过去,你引导着中下级军官和普通战士质疑你的上级,那么,如今你成为了他们的上级,他们是否一样质疑你呢?

    因此,我会尽我所能帮助你,让你摆脱这种担忧。

    一定要提高警惕防止这种思想,因为即使拿破仑复活,面对这样的一支军队,他又能有什么作为呢?

    万事不要操之过急,一定要小心谨慎,精神饱满地夺取战斗的胜利。

    尽管我们不可能是柯立芝,不可能是麦金利,更不可能是林肯,但我们依然有权利知道应该怎样在日常的商业交往上运用这个方法。

    也许你还在怀疑它是否有用吧?

    那么,我再讲讲来自费拉德尔菲亚的迪伦的例子吧。

    迪伦所在的公司接了一项业务,要在规定的时间内建造一栋巨大的商业办公楼,如果不能如期完成,将承担巨额的违约金。

    可喜的是,工程一直按照计划进行着,没有出现任何差错。

    然而,就在即将完工的时候,却出了差错:负责提供外部装饰品的合作公司突然表示,他们无法按时交付装饰品。

    这可就麻烦了,没有外部装饰品,整个工程就不能完工。

    这就意味着,他们将要支付数额巨大的违约金。

    紧急时刻,迪伦奔赴纽约与负责外部装饰的公司老板交涉,希望能挽回局面。

    当迪伦见到那位老板之后,说的第一句话是:“你的名字是独一无二的。”

    那位老板感到很奇怪,就问道:“这是什么意思?

    为什么呢?”

    迪伦继续说道:“我在火车站时,在电话号码簿上查找你的住址,发现这里只有你一个人叫这个名字。”

    那位老板表示难以置信,说:“我怎么没注意到。”

    于是,他拿来了电话号码簿,发现迪伦说的没错。

    接着,他有些傲慢地说道:“在美国,我这个姓氏并不常见。

    其实我的祖上是荷兰人,在两百多年前才来到美国。”

    等他谈完他的祖辈的事情,迪伦又对他的工厂赞不绝口,说道:“你的工厂可真是够大的。

    它是我见过的规模最大、设备最先进的铜器加工厂。”

    那位老板更加高兴了,说道:“这可是我毕生的心血啊,我以此为荣。

    你愿意参观一下吗?”

    参观工厂花费了他们大量的时间,在此期间,那位老板给迪伦讲了很多关于工厂的情况,迪伦都安静地听着。

    之后,那位老板又提出邀请迪伦共进午饭。

    需要注意的是,直到此时,迪伦仍然没有表明他的来意。

    等吃完了午饭,还没等迪伦开口,那位老板就先说话了:“我们来谈正经事吧。

    我知道你为什么来找我,本来我不认为我们的碰面会如此愉快,但事实上,我们谈得很愉快。

    现在,你可以返回了,因为我能按期给你们提供装饰品。

    我保证,即使为此耽误了其他订单,我也会优先照顾你们。”

    迪伦还没有开口,就达到了他希望的目的。

    他回到费拉德尔菲亚没几天,装饰品就全部运到了。

    这样一来,他们的商业办公楼就能保证如期完工了,也不用支付高额的违约金。

    由此可见,当你要批评或者指责一个人时,最好能先他表扬一番,这样能让对方更容易接受,也能避免争辩。

    这个过程就像牙医拔牙一样,先要打麻醉药,然后再下手。

    3.在批评对方前先自我反省

    与其被别人批评,不如先自我批评;与其回击别人的批评,不如先自我反省。

    在我的档案柜中,有一个私人档案袋,里面记载的都是我曾经做过的一些蠢事。

    在记录这部分档案时,有时是由我口述,我的秘书为我代笔;但有时却是我一个人悄悄记下来的,因为这些事情已经愚蠢到我不好意思要求秘书代笔的地步了。

    每过一段时间,我就要拿出这个档案袋仔细阅读一番,因为上面还有我自己的评述。

    我觉得,看了这些评述,不仅可以让我不再做类似的蠢事,还可以帮助我处理棘手的问题。

    曾经有一段时间,我将自己做了蠢事的原因归罪到别人的头上,但随着我的年龄的增长(智慧也许也有了一些增长),我发现最应该归罪的人是我自己。

    像我这样的人有很多,年纪越大对这个问题的认识更清醒。

    拿破仑就是个例子,直到被流放到圣海伦岛,他才意识到,他最大的敌人原来是他自己,他的失败与别人无关,完全是他一个人的责任,并认为“这是造成悲惨命运的主要原因”。

    据我所知,像我那样建立“自我反省档案”的人,还一位名叫豪威尔的人。

    他是一位精于此道的人,我这就讲讲他的故事。

    豪威尔是一位取得了伟大成就的人。

    在他年轻的时候,没有接受很多教育,他是从乡下商店的店员开始一步步迈向成功的,等他于1944年7月在纽约大酒店意外身亡时,他已经是成为美国财经界的领袖人物,具有震惊整个美国的能力了。

    在他生前,我曾经问过他,何以能够取得如此大的成就。

    他对我说了这些话:

    我身边一直带着一个笔记本,记录着我每天都要做的事情。

    我每天要做的事情不停地变幻,但在周末晚上要做的那件事却雷打不动,因为那段时间是我的自我反省时间,用以回顾我在过去一周的所作所为。

    吃过周末的晚饭,我就独自一人回到书房,打开笔记本,回顾过去一周我所做的每一件事情。

    然后在心里问自己,我做错了什么?

    做对了什么?

    该怎么样改正错误的事情?

    得到了什么教训?

    这种反省往往让我很不高兴,对自己很失望,因为我简直不敢相信自己居然做了那么多的蠢事。

    尽管不高兴,但我一直保持着反省的习惯,因为它对我实现自我管理很有帮助。

    通过我本人和豪威尔的事例,我得出一点结论:与其被别人批评和指责,不如我们自己抢先动手,反思一下自己的哪些行为是错误的,在别人批评我们之前改掉它。

    我们每个人都是最为严苛的批评家,具备进行自我批评的能力,关键是是否养成了这种习惯。

    可喜的是,有这种习惯的人很多,达尔文和富兰克林就是其中的代表。

    当达尔文完成了他的传世巨著《物种起源》之后,他自己就意识到,这一革命性的学说将会震撼世界,宗教界和学术界肯定有人会站出来批评他。

    于是,他“先下手为强”,耗时15年,不断查找资料检验自己的学说,展开自我批评。

    与豪威尔的每周反省一次不同,富兰克林每天晚上都反省一次。

    在每晚的自我反省中,富兰克林算是卓有成效的,一共发现了自己经常犯的13项严重的错误,比如浪费时间、喜欢与人争辩和为琐事而分神等。

    富兰克林明白,如果只是发现错误,但不改正错误,他将一事无成。

    因此,在每天都坚持反省的基础上,他还制订了每周改正一个错误的计划。

    持续坚持了两年以后,他改掉了自己的所有错误。

    或许,这就是富兰克林深受人们爱戴的原因。

    自我批评、自我反省的方法在商业活动方面会有用吗?

    能帮助人们取得成功吗?

    我的回答是“可以”,因为我有事例可以证明。

    我认识一位推销香皂的业务员,他告诉我,刚开始做这份工作时,他的业绩并不好。

    经过认真分析,他认为问题不是出在商品品质和价格上,当然也不是出在客户方面,而是出在他自己身上。

    于是,此后他每经历一次失败,就要进行一番反省,想一想自己哪里做错了才导致了失败。

    有时候,他甚至会回去追问客户,请客户告诉他刚才他有什么地方犯了错误,以便他改正。

    结果可想而知,他的这种自我批评、自我反省的态度感动了客户,再加上他努力改正自己的缺点,业绩越来越好,最后成了世界上最大的香皂公司的总经理。

    美国著名诗人沃尔特·惠特曼说过这样的话:“你以为只有喜欢你、赞赏你的人,才可以教会你人生道理吗?

    其实,相比起来,那些反对和批评你的人,能够教会你的更多。”

    因别人的批评而生气或愤怒的人,其实都是不够聪明的人,真正足够聪明的人却希望从批评中获得经验教训。

    获得经验教训的过程,就是自我反省、自我批评。

    因此,不要抱怨批评你的人,应该感谢他们批评你,他们的批评将给你带来经验和教训。

    为了讨好几位具有极大政治影响力的自私自利的政敌,林肯被迫对一支部队下达了一项调令。

    接到调令的军政部长爱德华·史丹顿认为这项调令是荒谬透顶的,因此,不但拒绝执行命令,还批评林肯愚蠢之极。

    有人将史丹顿批评林肯的话转告了这位总统,但林肯却并不在意地说道:“那么说来,我可能真的是干了一件蠢事,因为史丹顿是这么说的,他的话几乎都是对的。

    我需要跟他聊聊这件事。”

    于是,林肯亲自去找了史丹顿。

    史丹顿毫不客气地告诉林肯,他的那项调令是错误的,因此不能执行。

    林肯什么话都没有说,立即撤销了那项调令。

    林肯的确是一个从善如流、知错即改的人,因为他知道,一些批评他的意见是对的。

    我们不可能做到事事正确,欢迎批评、接受批评对我们自己更有利。

    法国作家拉罗什富科说过这样的话:“相比起来,敌人对我们的看法可能要比我们自己的看法更接近真相。”

    尽管我很认可这句话,但遗憾的是,如果遭到别人的批评,如果不刻意提醒,我还是会习惯性地做出回击,之后又后悔,认为自己回击的态度是不对的。

    但对批评意见做出回击是人的本性,人们都不喜欢被批评,这与批评意见正确与否无关。

    因此,我想说的是,在面对别人的批评时,不要急于回击,这也是自我反省、自我批评的一部分。

    只有头脑简单的人才会急于回击,而我们要做一个谦逊的聪明人。

    我知道应该如何避免不公正的恶意批评的影响,现在,我想说另一个问题:当你遭受恶意批评时,请提醒自己:“爱因斯坦说过他99%的时候是错误的,那么我能有多完美呢?

    最起码80%的时候是错误的。

    我应该感谢这个批评,它让我知道自己错了。”

    如果不希望被人批评,那么就要自我反省和自我批评;如果遭到了批评,也不要急于回击,应该从中吸取经验教训。

    4.第一时间承认自己的错误

    如果犯了错误,要迅速、诚恳地承认。

    从我住的地方出发,步行不到一分钟的路程,就能来到一片野生树林。

    每到春天,那里的黑色灌木中开满了白色的花朵,就像一块没有遭到人为破坏的林地。

    人们将它称之为“森林公园”。

    那真是一片原始的野生森林,保存了最初的面貌。

    它现在的模样,跟哥伦布发现美洲大陆时的面貌应该没有太大的不同。

    我经常在一只名叫“雷克斯”的波士顿哈巴狗的陪伴下去那片森林散步。

    由于这里人迹罕至,而且雷克斯也是一直性情温和的狗,因此我不必给它套上缰绳或者戴上口套。

    但我还是为此惹上了麻烦。

    有一天,当我和雷克斯正在森林里散步时,从远处走来了一位骑警。

    从后面发生的事情看,他是一位热衷于展示威严的骑警。

    当他走到离我们不远的地方时,他向我大声嚷道:“在公园里放任你的没有戴口套的狗乱跑,这是违反法律的行为。

    你不知道吗?”

    我语气平和地回答道:“我知道。

    不过,我认为它是不会伤害人的。”

    骑警听了,用冰冷的口气继续嚷道:“你认为?

    你认为!法律可不是你认为怎样就该怎样的!你知道吗?

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