第15章 大内总管(第 2/4 页)

    首先，建立固定资产台账。

    这种新公司的固定资产台账最容易清点，只需要把表格格式拟好，以后往里填空就行。

    不过台账表格最好用excel表格，于是他又新建了一个excel，

    第一列留给表格抬头，第二列左起第一格，序号，然后依次往右排开，资产名称、卡片编号、规格型号、计量单位、数量、采购时间、入账日期、使用地点、使用人、实物状况、备注。

    其中卡片编号后面所有的内容，都会制成小卡片贴在实物上，不过这个以后再说。

    第一列合并单元格，然后往下拉十几行，填充表格边框，再把序号数字拉满，便是一张完整的固定资产台账表——空白的。

    点击保存。

    然后第二个，易耗品台账表。

    这个跟固定资产台账差不多，只是稍微简单些，也不需要做小卡片。

    依然从序号开始，后面依次是购置日期、类别、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用人、领用日期。

    这个虽然不需要小卡片，但需要领用人签字，每种物品单独一张表格，入账领用一张表管理。

    照例拉表格，点击保存。

    第三个，证照合同档案表。

    虽然只是一家新公司，但不代表不需要档案。

    最起码的营业执照、开户许可证、公章这些是有的吧，然后办公场地的租赁合同、支付凭证，办公家私和电脑等固定设备的采购合同或采购凭证、转款凭证，这些都是必须入档的东东。

    嗯，其中有些是财务部的管理范畴，但谁叫现在公司没有财务部呢，只能让他这个大内总管来统筹管理。

    从昨天知道自己的公司的第一个员工开始，他就自觉地将自己定位在总管的位置上，而且已经做好要坚持很长一段时间的准备。

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