第六百四十二章 刘大姐(第 2/2 页)

    冯啸辰出国这半个来月，公司里也没发生什么大事，不外乎就是哪个上级部门下了一个新通知，要不就是哪个职工上班路上闪了腰，目前正在住院治疗。公司里的日常事务有副总经理郝亚威等人管着，其实也没冯啸辰啥事，刘燕萍的汇报主要就是走个程序，让冯啸辰对公司的重要事情有些了解而已。

    “对了，刘姐，今天这个情况倒是让我有了一个想法，咱们公司应当建立一套内部办公自动化系统了。”听完刘燕萍的汇报，冯啸辰说道。

    “内部办公自动化系统，这是怎么弄的？”刘燕萍有些懵，内部、办公、自动化、系统，这四个词她都懂，最后一个词她写文件的时候经常用，只是从来不知道具体含义。现在冯啸辰把这四个词合到一起，她就不太理解了，办公也能自动化，那自己这个办公室主任还有存在的必要吗？

    冯啸辰笑了，办公自动化系统这个概念，在国外已经比较流行了，但对国内的人来说还是非常陌生的。像蒙洋这样的年轻人，或者像吴仕灿那种时刻追踪国际先进技术的人，或许会明白一点，指望刘燕萍理解这个概念，实在有些难为她了。

    “办公自动化系统，其实就是利用计算机网络来辅助实现内部信息的传递。比如今天我一回来，就有这么多人要找我汇报工作，我根本应付不过来。如果有一个办公自动化系统，大家可以把报告、方案等等发送到我的计算机上，我看完之后，再把意见反馈到对方的计算机上。这样大家就不用互相凑各自的时间，也省掉了见面寒暄的麻烦，能够极大地提高办公效率。”冯啸辰解释道。

    刘燕萍想了想，点点头道：“嗯，这个事情我倒真的是听吴部长说起过，他说美国那边现在都在搞什么无纸化办公，领导批示文件都是在计算机上完成的，不需要打印出来签字。我还说咱们中国没那么先进呢，原来冯总你已经打算这样做了。”

    “这是趋势，咱们必须搞起来。”冯啸辰道，“我这次在德国的时候，已经委托辰宇信息公司的包成明帮助我们组建欧洲研究院，暂时由包总那边代管，但具体业务却是和我们相关的。一旦欧洲研究院建立起来，双方要进行信息交流，没有一个办公网络是实现不了的。此外，咱们和那些装备制造企业之间的信息交流，也要逐渐转到网络上完成，这样能够极大地提高效率。目前国内搞办公自动化系统的单位不多，咱们可以在这方面带个头，起一个引领作用。”

    “太好了，我马上就让信息科的小吴去办。”刘燕萍答应得极其爽快，她虽然仍然不是很清楚这个办公系统的作用，但以她与冯啸辰共事多年的经验，她知道一旦冯啸辰看好的事情，是绝对没错的，她只需要照着执行就行了。

    刘燕萍说的小吴，是行政部下属信息技术科的科长吴浦，是公司里的计算机权威。冯啸辰是从信息时代穿过来的人，对于信息化建设一向非常重视。公司早就已经普及了计算机，数据库的应用也走在各政府部门及企事业单位的前列。吴仕灿的战略规划部因为需要追踪国际前沿技术，甚至已经接入了国际互联网，成为国内最早接入互联网的几十家单位之一。因为信息化建设的任务非常重，公司专门成立了信息技术科，所有和计算机相关的事务，都是交给这个部门负责的。

    谈完这些事情，刘燕萍起身告辞，冯啸辰也站起身来，他看了看手表，发现还没到去赴晚宴的时间，便对蒙洋吩咐道：“小蒙，你给吴部长打个电话，看他有没有时间，请他过来聊聊。”

    蒙洋正准备去打电话，刘燕萍却是像想起什么一样，拍着自己的脑袋说道：“哎呀，你瞧我这记性。啸辰，你先别忙着约老吴，我办公室里还有两个你的客人等着要见你呢。我跟他们说了你今天刚下飞机，非常辛苦，可他们中间的一个就是你的硕士同学，那个在榆北招商局挂职的祁瑞仓。他说他知道你今天回来，就是专程赶这个时间来见你的，不管你多辛苦，他都必须要见你，你说说看，这人得有多不讲理。”

    冯啸辰一愣：“祁瑞仓？他怎么知道我今天回来？”

    “估计是小郑说漏嘴了吧。”刘燕萍道。

    冯啸辰笑了：“也罢，既然他说必须要见我，那刘姐你就请他过来吧。对了，你是说他们有两个人，另外一位是谁？”

    “不知道，那个祁瑞仓也没介绍。”刘燕萍装着愤愤然地说道。祁瑞仓自从前年去榆北招商局挂职当副局长，这两年一直都呆在榆北，而且似乎是越干越有劲头的样子。为了跑项目，祁瑞仓曾经来过好几回装备公司，刘燕萍也就因此而认识他了。

    祁瑞仓是个性格不羁的人，哪怕冯啸辰当了装备公司总经理，他也没一点敬畏的意思，有时候当着外人的面还一口一个“老幺”地称呼冯啸辰，让冯啸辰也是颇为无奈。刘燕萍从中能够感觉着二人关系的亲近，所以才没有强硬地拒绝祁瑞仓要会见冯啸辰的请求，换成一个其他人，在冯啸辰刚出国回来的时候就要求会见，刘燕萍肯定是要挡驾的。

    冯啸辰点点头，道：“那就麻烦刘姐请他们过来吧。老祁这个人是无事不会登门的，他这样急着见我，想必是有什么着急的事情吧。”