第一百七十六节 工作方法的四个环节(第 2/3 页)
n局长把鱼肚子给了策划部主任说:“这叫‘推心置腹’。”
策划部主任点头哈腰地说:“谢谢局长!”
n局长把鱼鳍给了行政部主任说:“这叫‘展翅高飞’,你是咱们局里离局长位置最近的精英,绝对会步步高升的。”
行政部主任满脸笑颜地说:“还望局长多多栽培!”
n局长把鱼腚给了工会主席说:“这叫‘定有后福’。”……
分到最后盘子里只剩下了一堆鱼肉,n局长苦笑着摇摇头,叹了一口气说:“这个烂摊子,还得由我收拾啊,谁让我是局长呢?”
田东笑着说:“我们中国人的饭局,哈哈!这也算是工作细节分解吧。 ‘工作方法’的目标是帮助现场管理人员制定改善计划,通过合理利用可用的人员、设备、材料,在更少的时间内生产出更多高质量的产品。对于制造型企业来说,‘工作细节分解’主要关注在物料运输、机器操作、手工作业这三个方面,将现行工作方法的所有细节全部详细地罗列出来。”
“呵呵!看来跟n局长分鱼的概念还不一样的。当我们完成了‘工作细节分解’之后,接下来应该做什么?”
田东回答说:“当‘工作细节分解’结束之后,就进入‘工作方法’的第二个环节:应用‘5w1h’对每一个细节进行提问,提问的问题如下。”
why:它为什么是必要的?
what:它存在的目的是什么?
where:它应该在哪里完成?
when:它应该什么时候完成?
who:它应该由谁去完成?
how:怎么样做才是最好的方法?
“为什么要问这些问题?听起来好像很无聊啊!这个步骤能不能省略啊?” 朱迪有点不明白。
“当然不能省略了!这是‘工作方法’中非常关键的一个环节。每一位老员工对现行的工作方法都已经熟视无睹了,他们都觉得‘存在就是合理,合理就会存在’。通过对现行工作方法的细节分解,然后再对每一个工作细节问这六个问题,可以引发团队成员以焕然一新的目光去思考:到底这些工作细节的存在是不是合理的?还有没有更高效、更便捷的办法?从而激发大家的发散思维、创造性思维。”田东解释说。
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